Формирование диаграммы бюджетного управления

Для структур бюджетного управления может быть сформирована диаграмма Visio. Открытие диаграммы осуществляется вызовом отчета «Диаграмма бюджетной структуры» или «Диаграмма финансовой структуры» соответственно. Отчет может быть вызван пунктом контекстного меню «Отчеты», либо в списке, открывающемся с помощью кнопки «Отчеты» на панели инструментов Навигатора.

Если для данной структуры диаграмма создается впервые, то запуск отчета производится автоматически, после формирования диаграммы открывается окно «Microsoft Visio», в котором диаграмму можно редактировать и сохранить.

Если для данного элемента организационная диаграмма уже была создана, то при вызове отчета выдается диалог: «Построить диаграмму заново?» Действия при выборе ответа:

· ответ «Да» – происходит перегенерация диаграммы структуры. При перегенерации теряются все изменения, сделанные на диаграмме в окне «Microsoft Visio»;

· ответ «Нет» открывает ранее сохраненную диаграмму структуры;

· ответ «Отмена» прекращает вызов отчета.

Сохранение диаграммы

При закрытии окна «Microsoft Visio» выдается окно с вопросом о сохранении диаграммы. Чтобы сохранить диаграмму в базе данных Business Studio, нужно ответить «Да». Если диаграмма структуры была сохранена, то при следующем вызове отчета может быть открыта сохраненная диаграмма или построена новая диаграмма.

Редактирование диаграммы

Для перемещения элемента диаграммы щелкните по нему, «захватите» мышкой и подвиньте в нужное место страницы. Подчиненные узлы перемещаются вместе с родителем.

Для автоматического размещения элементов диаграммы на странице служит пункт «Вписать в страницу» в контекстном меню страницы.

Чтобы скрыть подчиненные элементы узла диаграммы, нужно выбрать пункт «Скрыть подчиненных» в контекстном меню узла диаграммы. Если подчиненные узлы (элементы) были скрыты, в контекстном меню узла появится пункт «Показать подчиненных», выбор которого включает показ подчиненных узлов (элементов).

Выбор пункта «Упорядочить подчиненных» в контекстном меню узла открывает окно, в котором указывается способ размещения подчиненных узлов диаграммы (Рис. 9.1.1).

Рис. 9.1.1

Настройка диаграммы осуществляется с помощью пунктов меню «Организационная диаграмма» (главное меню Visio). Задать размер шрифта элемента можно в меню «Параметры…» на закладке «Текст».

Проекты

Проекты – это последовательность работ, направленная на получение уникального результата за заданное время при заданном бюджете.

Проблемы и отклонения

Проблемы и отклонения – все существующие (выявленные) проблемы в компании, которые требуют решения, и связаны, в первую очередь, с организацией деятельности.

СМК

Система менеджмента качества (СМК) – это система менеджмента для руководства и управления организацией применительно к качеству. Объектами менеджмента в СМК являются качество продукции/услуг, качество процессов, выходом которых является продукция, качество управления, среды, в которой организовано выполнение процессов. Подробнее см. Глава 8 «Система менеджмента качества».

Группы

Группы - сервисные элементы системы Business Studio.

Элемент класса «Группа» служит:

· для фильтрации отображения элементов в дереве Навигатора;

· для пакетной выгрузки отчетов по заданному набору элементов;

· для формирования HTML-Навигатора по заданному набору элементов;

· для экспорта заданного набора элементов в другую базу данных в формате XML;

· в качестве шаблона для заполнения объектов стрелки на диаграммах SADT.

В состав Группы можно включать как конечные элементы справочников, так и папки. Если в Группу включена папка справочника, то в результате работы фильтра в Навигаторе будут показаны все элементы-потомки этой папки. С помощью Группы в Навигаторе могут быть показаны справочники, не включенные в дерево объектов по умолчанию.

Новая Группа создается выбором пунктов «Добавить» или «Добавить от текущего» в контекстном меню справочника «Группа».

Введите название новой Группы и откройте её свойства (кнопка или клавиши «Ctrl+E»). В окне «Редактирование объекта из: Группы» заполните список «Состав» (Рис. 9.1.2).

Рис. 9.1.2

На практике не редки случаи, когда к разным стрелкам привязываются одни и те же объекты, составляющие некую устойчивую группу, например, пакет документов: накладная, доверенность, счет и т.п. Механизм включения в группу объектов позволяет делать такую привязку «одним движением», перетаскивая группу из Навигатора в окно свойств стрелки диаграммы. Подробнее см. п. «Привязка группы объектов» в разделе 4.10.3.