Форматирование с использованием трехцветной шкалы

Цветовые шкалы помогают понять распределение и разброс данных. Трехцветная шкала помогает сравнить диапазон ячеек путем использования градации трех цветов. Уровень яркости цвета соответствует высоким, средним или низким значениям. Например, в красно-желто-зеленой шкале можно указать, что ячейки с высокими значениями будут зелеными, ячейки со средним значением будут желтыми, а ячейки с низкими значениями будут красными.

8.4.1. Выделите диапазон ячеек с указанием жилой площади (F5:F34).

8.4.2. В меню Условное форматирование в галерее выберите команду Цветовые шкалы, а затем в подчиненном выберите цветовую схему. При наведении указателя мыши на выбираемый вариант оформления срабатывает функция предпросмотра, и фрагмент листа отображается с указанным оформлением.

Форматирование с использованием набора значков

Набор значков используется для аннотирования и классификации данных по трем-пяти категориям, разделенным пороговым значением. Каждый значок соответствует диапазону значений. Например, в наборе значков зеленая стрелка вверх соответствует высоким значениям, желтая средняя стрелка, направленная в сторону, соответствует средним значениям, а красная стрелка вниз соответствует низким значениям.

8.5.1. Выделите диапазон ячеек с указанием этажа квартиры (Н5:Н34).

8.5.2. В меню Условное форматирование в галерее выберите команду Наборы значков, а затем в подчиненном меню выберите набор значков. При наведении указателя мыши на выбираемый вариант оформления срабатывает функция предпросмотра, и фрагмент листа отображается с указанным оформлением.

Управление правилами условного форматирования

Правила условного форматирования можно изменять и удалять.

8.6.1. Щелкните по кнопке Условное форматирование группы Стили вкладки Главная и выберите команду Управление правилами.

8.6.2. В окне Диспетчер правил условного форматирования в поле списка Показать правила форматирования для выберите лист, для которого производится изменение правил (рис. 3).

Рис. 3. Окно Управление правилами.

Выделите правило, которое надо изменить и нажмите кнопку Изменить правило.

8.6.4. В окне Изменение правила форматирования можно выбрать другой тип правила, изменить условие и параметры форматирования. При наличии нескольких правил для одного диапазона кнопками Вверх и Вниз можно изменить порядок их применения.

8.6.5. Для удаления правила нажмите кнопку Изменить правило. Для удаления сразу всех правил условного форматирования в выделенном диапазоне или на листе щелкните по кнопке Условное форматирование группы Стили вкладки Главная, выберите команду Удалить правила, а затем в подчиненном меню нужную команду

Поиск ячеек с условным форматированием

Для выделения всех диапазонов листа, к ячейкам которых применено условное форматирование, в группе Редактирование вкладки Главная нажмите кнопку Найти и выделить и в меню выберите команду Условное форматирование.

Лабораторная работа №2

Тема: Использование формул. Операторы. Математические расчёты. Возможные ошибки

Ввод формул.

В Excel формулы вводятся в одну строку, в то время как в математической записи они могут быть «многоэтажными». Поэтому, при вводе необходимо добавлять скобки, которых нет в математическом выражении. Вводить формулу лучше не в ячейку, а в окне формул, начиная со знака «=». Знак «=» показывает программе, что набираемые символы составляют формулу, а не текст. После набора формулы нажать кнопку ENTER.

Если формула набрана верно, в рабочей ячейке появится результат вычислений. Если в формуле есть ошибка, появится одно из двух предупреждений:

В первом случае ошибка незначительная (не хватает скобки) и надо просто нажать кнопку Да, чтобы принять исправления (рис.1).

Рис. 1. Извещение о незначительной ошибке.

Во втором случае автоматическое исправление невозможно и надо искать ошибку самому (рис.2).

Рис. 2. Извещение и серьёзной ошибке.

Вместо панели с сообщением об ошибки, в ячейке вывода результата может появиться сообщение с сокращенным указанием причины, по которой вывод результата невозможен:

#ПУСТО! — пересечение заданных диапазонов пустое множество;

#ДЕЛ/0! — причина ошибки прямо указана: нельзя делить на 0;

#ЗНАЧ! — по заданным данным вычисления невозможны;

#ССЫЛ! — неверная ссылка на ячейку с данными;

#ИМЯ? — имена ячеек (встроенных функций) заданы неверно, например, имена ячеек набраны в раскладке RU;

#ЧИСЛО! — итерационный процесс не сходится;

#Н/Д — неопределенные данные;

##### — это не ошибка! Просто число знаков результата больше ширины ячейки, что устраняется увеличением ширины ячейки или переходом к другому числовому формату.

1.1. Рассмотрим типовую задачу на вычисление числового выражения.

Задача. Вычислить:

=

Решение. Ввод формулы данного числового выражения в ячейку А2 (лучше всего через окно формул), как видно из рис. 3, сразу дает результат:

Рис. 3. Результат введения формулы в окно формул.

Внимание! Если при записи математического выражения на бумаге можно выпустить знак умножения, например, а=с(а+с), то в Excel это не допустимо. Правильная запись: а=с*(а+с).

2. Ввод формул, содержащих ссылки на ячейки.

Ввод в ячейку аналитически заданной функции у = f(x) начинается со знака равно =. После него вводится аналитическое выражение заданной функции, в котором х заменяется именем ячейки, содержащей значения икса и не являющейся ячейкой ввода. Остается нажать кнопку Enter, что завершает ввод функции. Автоматически в ячейке ввода появляется значение функции, вычисленное при том значении независимой переменной, которое находится в ячейке, отведенной под независимую переменную (по умолчанию 0). Введенная формула остается только в окне формул, где она редактируется при необходимости обычным образом — вносятся изменения, нажимается кнопка Enter.

2.1. Пусть надо ввести квадратичную функцию у = х² + Зх - 4.

2.1.1. Оставляем ячейку А3 за переменной х и выделяем ячейку В3.

2.1.2. Устанавливаем курсор ввода в окне формул (либо прямо в ячейке) и вводим аналитическое выражение функции начиная со знака =, заменяя х на имя ячейки А3. Ввод автоматически дублируется в ячейке В3. Нажатие кнопки Enter завершает ввод функции. Аналитическое выражение можно вводить и непосредственно в ячейку В3.

Результаты ввода до нажатия кнопки Enter на рис. 4.

Рис.4. Ввод квадратичной функции.

После завершения ввода в ячейке В1 появится значение -4, равное значению функции при х=0. Заполните столбец А значениями х от 0 до 10. Скопируйте формулу из ячейки В3 автозаполнением в ячейки В3:В13. При х=10 значение функции должно быть равным 126.

3. Самостоятельная работа. Вычислите значение функции z=x²+y², при значении х от 0 до 10, а начальное значение у=х+1.

Внимание! Имена независимых переменных (ячеек, в которых они находятся) во избежание ошибок лучше вводить не с клавиатуры, а щелчками левой кнопки мыши по самим ячейкам.

4. Встроенные функции. В приложение Excel встроена не только библиотека важнейших функций, но и уникальная система автоматических подсказок, по их конструкциям и значениям параметров, значительно упрощающая работу. Вычисления можно проводить как непосредственным набором формулы функции в ячейку (окно формул), так и через диалоговые окна, вызовом Мастера функций.

Мастер функций вызывается щелчком левой кнопки мыши по кнопке строки формул, либо нажатием кнопки Вставить функцию на вкладке Формулы в группе Библиотека функций. В его первом диалоговом окне представлены три окошка (рис. 5):

- в первом окошке Поиск функции можно задать поиск функции по её краткому описанию;

- в окне Категория представлен список категорий, с которыми работает Excel – всего 11 категорий;

- в окне Выберите функцию: открывается список всех функций, относящихся к выбранной категории.

Рис. 5. Окно Мастера функций.

4.1. Вычислить sin .

4.1.1. Поставьте курсор в ячейку, в которую будет помещён результат, и вызовите окно Мастера функций. Выберите функцию SIN в категории Математические.

4.1.2. В диалоговом окне Аргументы функции введите заданный угол. Число в Excel задаётся как функция с круглыми скобками: ПИ(). (рис.6)

Рис.6. Мастер функций: введение аргументов функций.

Нажмите Enter, чтобы вывести результат.

4.2. Самостоятельная работа. Вычислите, используя встроенные функции:

1. при х =7. Ответ: 0,87823

2. sin²( /8)+cos²(3 /8)+sin²(5 /8)+cos²(7 /8)

Ответ: 2

3. sin Ответ: