Шаблон 4. Запрос на изменение

ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ

Наименование проекта  
Шифр проекта  
Руководитель проекта  

ИНФОРМАЦИЯ О ЗАПРОСЕ НА ИЗМЕНЕНИЯ

Автор запроса  
Дата запроса  
Приоритет запроса Высокий/средний/низкий
Требуемая дата решения  

НАИМЕНОВАНИЕ ИЗМЕНЯЕМОГО ДОКУМЕНТА

Наименование документа Дата утверждения предыдущей версии
   

Описание предлагаемого изменения

<Опишите предлагаемое изменение и в краткой форме укажите его причину>

Влияние изменения на проект при принятии и непринятии

<Кратко проанализируйте влияние, которое будет иметь предлагаемое изменение на проект, и его выгоду для проекта с точки зрения целей, задач, сроков выполнения и т. д.>

<Оцените ресурсоемкость предложенного изменения>

<Укажите, какие последствия/влияние будет иметь непринятие предложенного изменения для проекта>

Альтернативные действия

<Укажите возможные альтернативные действия/решения в отношении предложенного изменения>

Экспертиза руководителя проекта

<Представляется рецензия руководителей проекта>

УТВЕРЖДЕНО:

Должность Дата Подпись

СОГЛАСОВАНО:

Должность Дата Подпись

Должность Дата Подпись

Должность Дата Подпись

Принятое решение \ статус запроса на изменение

Утвердить

Отклонить

Отложить решение по запросу до <указать срок, контрольную точку >

Шаблон 5. Протокол совещания

Составитель протокола <Роль в проекте> <ФИО>
Получатели протокола <Роль в проекте> <ФИО>

ИНФОРМАЦИЯ О СОВЕЩАНИИ

Название проекта  
Дата совещания  
Участники совещания  

ПОВЕСТКА ДНЯ

Вопрос повестки Докладчик
     
     

СОВЕЩАНИЕ ПОСТАНОВИЛО

По вопросу № 1

Содержание Ответственный Срок
       

По вопросу № 2

Содержание Ответственный Срок
       

Комментарии

УТВЕРЖДЕНО:

Должность Дата Подпись

СОГЛАСОВАНО:

Должность Дата Подпись

Должность Дата Подпись

Должность Дата Подпись

Шаблон 6. Реестр рисков

ИНФОРМАЦИЯ О ДОКУМЕНТЕ

Шифр проекта  
Наименование проекта  
Автор документа  
Дата создания  
№ версии  

РЕЕСТР РИСКОВ

Риск Потенциальное воздействие Вероятность наступления (1-5) Влияние риска (1-5) Уровень риска[1] Способы смягчения риска Условия наступления
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               

Шаблон 7. Отчет о статусе проекта

Автор отчета <Роль в проекте> <ФИО>
Получатели отчета <Роль в проекте> <ФИО>

ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ

Название проекта  
Руководитель проекта  
Отчетный период  
Дата отчета  

Прохождение контрольных точек проекта:

<Опишите (представьте графически или в форме таблицы) состояние дел по прохождению контрольных точек проекта>

Проблемы \ риски проекта и меры по их устранению

<Опишите проблемы проекта и возможные действия по их устранению>

Описание проблемы Возможные действия по устранению
   

Прогноз на следующий отчетный период

<Перечислите предполагаемые ближайшие события по проекту>

Изменение в Плане управления проектом

<Предполагаются ли изменения плана проекта в предстоящий отчетный период>

Шаблон 8. Отчет по завершении проекта

ИНФОРМАЦИЯ О ДОКУМЕНТЕ

Шифр проекта  
Наименование проекта  
Автор документа  
Дата создания  

ОТЧЕТ О ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТАХ

<В каждом из разделов отчета представьте перечень изменений, произошедших за время реализации проекта, отклонений от базового плана (например, изменения в бюджете, сроках, содержании и т.д.). Опишите полученные результаты проекта в терминах стоимости, сроков выполнения, времени работы команды проекта. Опишите риски, возникшие во время реализации проекта, а также предпринятые меры реагирования на них. Зафиксируйте извлеченные уроки проекта и рекомендации по усовершенствованию управления проектом.>

Содержание проекта

Управление рисками

Управление расписанием

Стоимость проекта

Управление командой проекта

Наши рекомендации