Приём, перевод и увольнение

Задачу 1 следует решать после изучения деления нормативных актов о труде на законы, указы, подзаконные акты, вообще нормативные акты. Законы представляют собой нормативные акты, исходящие из высшего органа государственной власти. Они могутбыть конституционными (составляют содержание конституции) и обыкновенными, принимаемыми на основе и в развитиеконституционных. Указ- это второй по своему значе­нию вид нормативных актов. Его принимают отдельные органы власти Российской Федерации и автономных республик. Наряду с указами они принимают постановления. Подзаконные нормативные акты издаются соответствующими органами на основании и во исполнении действующе­го законодательства. К ним относятся нормативные приказыи инструкции, издаваемые правительством Российской Федерации и автономных республик. К нормативным актам относят решения и распоряженияместных органов власти.

Кроме того, для решения задачи необходимо изучить правила приема работни­ков на работу. При этом особенно тщательно следует изучить документы, которые должны представляться работником при найме на работу, а также запреты при приеме работников на отдельные должности и последовательность в процедуре приема.

Также вам не обойтись без изучения теоретического материала о переводе работников на другую paботу и увольнении их с работы. При этом особое внимание следует уделить ответам на следующие вопро­сы:

1) в каких случаях администрация может переводить работников на другую работу без их согласия;

2) в каких случаях администрация обязана дать согласие на перевод работника на другую работу;

3) какие причины считаются уважительными для увольнения, какие причины являются основанием для увольнения работников по инициативе администрации.

Для того чтобы ответить на вопросы, представленные в таблице 12, необходимо также изучить теоретические материалы по учету личного состава. Учет проводится в це­лях получения информации о численности персонала на предприятиях и в их подразделениях как в совокупности, так и по категориям, квалифика­ции, образованию, стажу работы, полу, возрасту и национальности; выяв­ления причин, повлекших изменения в численности работников. Первич­ными документами по учету служат приказы (распоряжения) работников о приеме, увольнении и переводе работников на другую работу.

Чтобы правильно осуществлять учет персонала, необходимо тщательно изучить содержание его типовых форм. К ним относятся следую­щие формы:

Т-2; 206, 210, ТА и штатно-должностная и алфавитная книги, а также должностная карточка. Для учета важным также является изучение документов, комплектующих личные дела, и умение правильно составлять их опись.

На вопросы задачи нельзя дать правильные и четкие ответы без изучения ведения трудовых книжек, оформления к учета отпусков, подоз­рений и взысканий. При этом следует уяснить, кто отвечает за организа­цию работы по ведению, учету, хранению, выдаче трудовых книжек, а также за правильное их заполнение; какие разделы включает трудовая книжка и какие требования предъявляются к их заполнению, как вносятся исправления в трудовые книжки и какой установлен порядок их оформле­ния и выдачи при увольнении работников; какие существуют разновидности отпусков и какой порядок их предоставления; как рассчитывают зара­ботную плату за время отпуска, за какие условия работы предоставляются дополнительные отпуска и кто имеет право на получение учебного отпуска, какие бывают поощрения и взыскания, как они учитываются и какие существуют принципы наложения взысканий.

Особое внимание следует обратить на то, как поощрения и взыскания доводятся до работников.

Поощрения обычно объявляются на собраниях, заседаниях или в специально выпущенных листовках (молниях). Но прежде они закрепляются в приказах и распоряжениях. Взыскания так же, как и поощрения, объявляются вначале в приказах и распоряжениях, а затем сообщаются работнику под расписку.

Аттестация персонала служб управления осуществляется регулярно с целью установления соответствия работника занимаемой должности по результатам его деятельности, уровню квалификации личным качествам. Аттестация оказывает положительное влияние на повышение ответствен­ности за выполнение должностных обязанностей, укрепление трудовой и производственной дисциплины, а также дает дополнительный импульс к повышению квалификации, развитию творческой и общественной актив­ности. Итоги аттестации позволяют определить уровень (разряды) оплаты труда в соответствии с тарифной системой, в том числе единой тарифной сеткой, введенной в 1992 г. для отраслей госбюджетных отраслей.

Аттестация осуществляется в соответствии с Положениями о поряд­ке проведения аттестации работников, утверждаемыми Минтрудом РФ, и отраслевыми положениями, где конкретизируются критерии и методы оценки квалификации работников с учетом отраслевой специфики. Перио­дичность аттестации не реже одного раза в три года.

В работе по аттестации выделяют три основных этапа: подготовка к проведению аттестации; проведение аттестации; принятие решении и ре­зультатам аттестации.

Подготовка к аттестации организуется администрацией предприятия при участии профсоюзных организаций. Она включает подготовку необходимых документов на аттестуемых, разработку графиков проведения атте­стации, определение состава аттестационных комиссий, организацию разъяснительной работы о целях и порядке проведения аттестации.

На каждого аттестуемого непосредственным руководителем подготавливается представление (отзыв), содержащее всестороннюю оценку соответствия профессиональной подготовки и компетентности работника квалификационным требованиям по должности, категории и разряду опла­ты его труда; его профессиональной компетентности; отношения к работе и выполнения должностных обязанностей; показателей результатов работы за прошедший период.

Аттестационная комиссия предприятия возглавляется председате­лем, назначаемым из числа заместителей руководителя предприятия. Чле­нами комиссии назначаются ведущие специалисты различных структурных подразделений, а секретарем - работник службы персонала.

Аттестуемый работник, предварительно ознакомленный с представленными материалами, заслушивается на комиссии вместе с руководите­лем подразделения, в котором он работает.

Заочная аттестация, как правило, не допускается. С учетом требова­тельного, принципиального и доброжелательного обсуждения, исключаю­щего проявление субъективизма, комиссия путем голосования в отсутствие вне аттестуемого дает одну из оценок: а) соответствует занимаемой долж­ности: 6) соответствует

занимаемой должности при условии выполнения рекомендаций комиссии с повторной аттестацией через год; в) не соответ­ствует занимаемой должности.

Аттестационная комиссия может давать рекомендации о продвиже­нии работников, повышении должностных окладов, переводах вдругие подразделения с учетом деловых и личных качеств, призвания, уровня и профиля специальной подготовки или об освобождении от занимаемой должности как не справляющихся с возложенными обязанностями, а так­же рекомендации по повышению квалификации, улучшению стиля дея­тельности и т.п., которые проверяются при следующей очередной аттеста­ции.

Критерии и показатели оценки деловых качеств и квалификации ра­ботников дифференцируются применительно к категориям персонала (ру­ководители, специалисты и другие служащие), а также видам деятельно­сти, специфичным для различных отраслей. Кроме общих показателей, для всех работников (уровень образования, стаж работы в данной должности, а также должностях, позволяющих приобретать необходимые знания и навыки)для каждой группы работников предусматриваются свои особые по­казатели и критерии оценки. Например, знание необходимых нормативных актов, способность справляться с большим объемом работ, знание отечест­венного и зарубежного опыта, умение работать с документами, способ­ность осваивать новые технические средства, производственная этика и стиль общения, способность к творчеству, предприимчивости и самооценке.

Оценка служит важным средством подбора кандидатов в резерв на выдвижение. Только после оценки они подлежат включению в резерв и с ними проводят соответствующую подготовку.

Основными её формами являются следующие:

1) обучение в школах резерва на выдвижение;

2) обучение на курсах и факультетах повышения квалификации;

3) назначение на промежуточные должности;

4) замещение должностей в период временного отсутствии
тех или иных руководителей;

5) направление в командировки для ознакомления с передовым опытом работы;

6) совмещение самостоятельной учебы с работой.

Следует иметь в виду, что каждая из перечисленных форм имеет свое назначение и свою программу, сущность которых должны знать сту­денты.

Зарубежный опыт подбора кадров на выдвижение незначительно отличается по своей структуре от российского. Однако ему уделяется больше внимания, проводят его с большей педантичностью и при этом применяют более жесткую оценку. При подборе используют следующие инструменты: анализ анкетных данных; наведение справок у лиц, хорошо знающих кан­дидата; тесты; проверку навыков в центрах оценки; собеседование. Наибо­лее интенсивно применяются тесты и проверка навыков в центрах оценки.

К решению задачи 2 следует приступить только после теоретиче­ского освоения метода ранговой корреляции. В процессе его освоения сту­денты должны установить, кик проставляют эксперты ранги в анкетах, что собою представляют связанные ранги; как заполняется матрица ранжирования, устанавливается степень согласования экспертов и определяется значимость коэффициента согласованности (координации).

Задача 1

Используя таблицу 2 перепишите вопросы вашеговарианта и дайте на них ответы.

Т а б л и ц а 2 – Исходные данные

Номер вариан­та   Вопрос
1 В какой последовательности классифицируются виды источников права? 2 Раскрыть сущность нормативных актов о труде.
1Какие документы по учету персонала являются первичными? 2Опишите содержание граф штатно-должностной книги?
1 Что представляет собой трудовая книжка? 2 Опишите пример расчета заработной платы за время отпуска.
1 На какой срок должен быть заключен трудовой договор? 2 Какие работники на предприятии считаются временными?
1Какие разделы включает личная карточка? Укажитешифр ее формы. 2 Напишите свою автобиографию.
1 Кто несет ответственность за организацию работы по ведению, учету, хранению и выдаче трудовых книжек? 2 Опишите, как заносится запись в трудовую книжку об изменении фамилии, имени, отчества и года рождения.
1 Какие документы должен предоставить работник при приеме на работу? 2 Опишите процедуру приема на работу.
1 Какой шифр имеют формы, которые используются в качестве учетных карточек на специалистов с высшим и средним обра­зованием и научных сотрудников. 2Сделайте опись документов личного дела.
1 На кого возлагается ответственность за правильность оформ­ления, хранения, ведению, учета и выдачи трудовых книжек? 2 Опишите пример расчета заработной платы за время отпуска.
1 Сущность, виды испытательного срока. 2 Порядок оформления лица на должности с материальной ответственностью.
1 На каких работников заводят личные дела? 2 Опишите содержание граф алфавитной книги.
1 Из каких разделов состоит трудовая книжка? 2 Опишите порядок предоставления; перенесения и продления отпусков.
1 В каких случаях администрация предприятия должна дать согласие на перевод работника? 2 В каких случаях администрация имеет право перевести работника на более низкооплачиваемую работу?
1 Какое содержание граф у описи документов личного дела? 2 Напишите свою автобиографию.
1 Каковы порядок и общие правила внесения каких-либо запи­сей в трудовую книжку? 2 Опишите учет поощрения.
1 Перечислите основания, необходимые для прекращения трудового договора? 2 Перечислите причины, которые можно считать уважительными при увольнении?
1 Какие документы входят в личные дела? 2 Опишите содержание граф штатно-должностной книги.
1 Каков порядок оформления и выдачи трудовых книжек при увольнении работников? 2 Опишите учет взыскания.
1 Перечислите основные причины увольнения работника по инициативе администрации? 2 Какие категории работников имеют право на досрочное расторжение контракта?
1 Кому выдают для служебного пользования личные дела работников? 2 Опишите содержание строк и граф должностной карточки.
1 Как осуществляется учет бланков и заполненных трудовых книжек и вкладышей к ним? 2 Опишите пример расчета заработной платы за время отпуска
1 Что считается временным заместительством? 2 На каких работах запрещен труд женщинам?
1 Для каких целей заводят должностные карточки? 2 Опишите содержание граф алфавитной книги.
1 Какова сущность основного отпуска и порядок его предо­ставления? 2Опишите, как заносится в трудовую книжку запись о приеме на работу
1 Какова длительность испытательного срока для различных категорий работников? 2 Когда работника можно считать принятым на работу?
1 Что представляет собою штатно-должностная книга? 2 Сделайте опись документов личного дела.
1 Каковы сущность дополнительного отпуска и необходимые условия для его предоставления? 2 Опишите, как заносится в трудовую книжку запись о награж­дении.
1 Перечислите основные документы, которые должны использоваться работниками отдела кадров при работе с персоналом? 2 Какие документы регламентируют прием на работу в государственные учреждения, организации?
1 Для чего предназначена алфавитная книга? 2 Напишите свою автобиографию.
1 Кому предоставляются учебные отпуска? 2 Опишите, как заносится в трудовую книжку запись об уволь­нении.

Задача 2

Обработать анкету опроса экспертов в целях оценки кандидатов на должность главного инженера одного из крупных акционерных обществ. По результатам обработки написать вывод. Исходные данные приведены в таблице 3.

Т а б л и ц а 3 - Исходные данные

Номер вари-анта Шифр канди-дата Шифр экспертов   Номер вари-анта Шифр канди-дата Шифр экспертов
 
Оценка рангов   Оценка рангов
  Х1     Х1
  Х2     Х2
  Х3     Х3
Х4   Х4
  Х5     Х5
  Х6     Х6
  Х7     Х7
  Х1     Х1
  Х2     Х2
  Х3     Х3
Х4   Х4
  Х5     Х5
  Х6     Х6
  Х7     Х7
  Х2     Х1
  Х3     Х2
Х4   Х3
  Х5     Х4
  Х6     Х5
  Х7     Х6
  Х1     Х2
Х2   Х3
  Х3     Х4
  Х4     Х5
  Х5     Х6
  Х1     Х2
Х2     Х3
  Х3   Х4
  Х4     Х5
  Х5     Х6
  Х6                
  Х1     Х1
  Х2     Х2
  Х3   Х3
Х4     Х4
  Х5     Х5
  Х6     Х6
  Х7                
  Х1     Х1
  Х2     Х2
Х3   Х3
  Х4     Х4
  Х5     Х5
  Х6     Х6
  Х1     Х1
Х2   Х2
  Х3     Х3
  Х4     Х4
  Х1     Х1
  Х2     Х2
Х3   Х3
  Х4     Х4
  Х5     Х5
  Х6     Х6
  Х1     Х1
  Х2     Х2
Х3   Х3
  Х4     Х4
  Х5     Х5
  Х6     Х6
  Х1     Х1
Х2   Х2
  Х3     Х3
  Х4     Х4
  Х1     Х1
  Х2     Х2
Х3   Х3
  Х4     Х4
  Х5     Х5
  Х6     Х6
  Х1     Х1
  Х2     Х2
Х3   Х3
  Х4     Х4
  Х5     Х5
  Х6     Х6
  Х1     Х1
  Х2     Х2
Х3   Х3
  Х4     Х4
  Х5     Х5
  Х1     Х1
Х2     Х2
  Х3   Х3
  Х4     Х4
  Х5     Х5

П р и м е ч а н и е – После суммирования рангов производится ранжирование.

Наши рекомендации