Сауда ұйымдарындағы ақпараттық жүйелер

Сауда - ақпараттық технологиялар қосымшалар ең қарқынды дамып келе жатқан салалардың бірі. Алайда, түрлі себептермен, мұнда автоматтандыру салыстырмалы баяу болып табылады: экономиканың көптеген басқа секторларына қарағанда ақпараттық технологиялар қабылдау сауда неғұрлым консервативтік; сауда жағдайында автоматтандыру бастап кем қолайлы болды; автоматтандыру қажеттіліктеріне объективті біртіндеп құрылды.

сауда кәсіпорындарының құрылымдық ерекшеліктеріне байланысты сауда автоматтандыру.

Ұйымдастыру коммерциялық кәсіпорын бөлімшелерінің мынадай негізгі топтардан тұрады:

- Әкімшілік құрылымдар (басқару, адам ресурстарын және құқықтық қызметтер, маркетинг);

Сату бөлімдері;

Орталық қойма (қоймалар);

Бухгалтерлік есеп;

Техникалық қызмет көрсету.

Кеңселер мен қоймалар-коммерциялық кәсіпорындардың негізгі құрылымдық бөлімшелері жеткілікті біркелкі құрылымы болып табылады:

Департамент бөлімнен тұрады;

Функциялары кадрлық орналастыру мәселелерін, жұмыс уақытының қалыптастыруды, т.б. ағымдағы коммерциялық саясатын, жеткізушілермен қарым-қатынас, қамтиды бөлімі басшылары, бастығы;.

Кафедраның негізгі міндеті сауда жоспарын (коммерциялық жоспары) іске асыруды қамтамасыз ету ауқымын қалыптастыру болып табылады;

Тауарлар бөлімі дайындайды және тікелей жеткізушілермен байланыстарды жүзеге асырады, шығарылатын немесе бөлімінің жағына шығу үшін дайындау үшін ақпараттық және жарнамалық материалдарды талдайды, келісім-шарттарды тіркеу жүргізеді тиімді бағамен тауарларды сату үшін Жеке тұлғалар ұсыныстар талдайды;

Құрылым Бөлім жауапкершілікке қатысты автономды болып табылады; олар Қош келдіңіз, тауарларды сату, сатудан түскен тауарлар мен ақша есебін, кассалық операцияларды, бөлімдерінде жарнамалық өнімдер қамтамасыз етеді; мезгіл-мезгіл тауар есепке алу баяндамалар дайындау;

Департаменттер жүйесі шағын көтерме арқылы тауарларды сатуға болады;

Тікелей айырбас бойынша немесе өзге де қоймалардың беру жолымен орталық қойма жеткізу тауарлар ықтимал демалыс;

Өндірісті шоғырландыру үшін іс жүзінде барлық бөлімдерімен тиімді бағамен тауарларды сату.

Интернет арқылы, онлайн-банкинг қызметтерін қолдану тауарлар төлеуге ел үшін соның ішінде ақпараттық арналар арқылы тауарлар туралы ақпаратты тарату қызығушылықтың атап өтті

Әкімшілік кеңселер, компания басқару жөніндегі кадрлық саясат, даму стратегиясы және басқару міндеттеріне тактикалық түзетулердің іске асыруды бағытталған. Бухгалтерлік есепке алу дәстүрлі функцияларды жүзеге асырады: бөлімшелерінің, өнімдер, жеткізушілермен, клиенттермен топтарына, сондай-ақ аймақ бойынша (фирма өңірлік нарықтардағы жұмыс болса). бизнесті қолдау бағытталған техникалық бөлімшелер.

Негізгі сыртқы сауда кәсіпорны облигациялар жеткізушілер, клиенттер мен қосалқы мердігерлердің байланысты. Сонымен қатар, бір жолғы және байланыс кәсіпорында орын алуы мүмкін.

Тауарларды төлеу үшін келісім-шарт және шот реттеледі тұлғалардың қарым-қатынасы. сәлемдемелерді арқылы кассалық операциялар немесе төлеу арқылы тауарларды жеке тұлғалар үшін төлем.

Сауда бөлімдері, әдетте, кәсіпорынның бөлімшелерінің тауар саясатының тұрғысынан салыстырмалы тәуелсіз болып табылады. сауда қызметін бақылау үшін негізі департаменттері мен жеткізушілерді табу, және клиенттерге қызмет көрсету сапасын және нысанын жақсартуға мүдделі ведомстволардың қабілеті болып табылады. Тікелей сатып алушылар мен жеткізушілерді өнім портфелін қалыптастыру және сауда айналымы бөлімінің өсімін қамтамасыз ұсынады.

Департаменттер мен ақпараттық ағынның қызметінің функционалдық ерекшеліктерін талдау негізгі функционалдық компоненттерін гомогенді көрсетеді. негізгі белгілері сауда-саттық субъектісі және нысаны анықталады емес. Ол коммерциялық қызметтің мынадай негізгі түрлерін ажыратуға болады:

Тауарлар Сауда төлеу міндетті шарттарын енгізу;

Сауда комиссия өнімдері;

Тиімді бағамен сауда;

Шағын сауда;

«Тауарлар - пошта» шеңберінде сауда;

Ауқымын кеңейту үшін тауарларды бартерлік алмасу;

Байланысты сауда ұйымдастыру;

Бартер айырбас операцияларын қоса алғанда, компаниялар мен сауда ұйымдарының «бассейні», аясында тауарлардың сауда ақпараттық және қайта бөлу;

Көшпелi сауда.

коммерциялық кәсіпорынның құжаттардың негізгі түрлері мыналар болып табылады:

Өнімді жеткізуге келісім-шарттар (үлгі шарт тараптардың заңды және почталық мекен-жайы, оның ішінде, және тиеп жөнелту деректемелері нысаны, және жауапты тұлғалардың, байланыс нысандарын, сондай-ақ тасымалдау және сату бағасының тізімін телефон нөмірлерінің тізімі);

Келісім-шарттар жөніндегі комиссия (өнімдер, бағалар, мерзімдерін және жөнелтуге, қосымша сақтау үшін төлем шарттарын түзету сату төлем шарттарын қамтамасыз ету). сату алдында «баланстан» комиссиясы сауда тауарларды есепке арасындағы негізгі айырмашылық;

Шот-фактуралар қойма немесе басқа да ведомстволардың өткізілетін тауарларға алды; үстеме Демалыс тауарлар, саны бөлімінде босатылады, аты стандартты пакеті шот нөмірін немесе тауарлардың штрих коды (егер бар болса) деректерді қамтитын, ескере отырып, бөлшек бағамен тауарлардың құны, оған мысов құрылған;

Тауарларды қайта бағалау актісі (есептен шығару);

Карталар бөлімінің кірістер мен тауарларды сату болуы;

Бухгалтерлік есеп туралы Заң (мезгіл-мезгіл тауарларды сомасына);

Шағын ОГПУ үшін тауарларды жеткізу үшін шот;

Тауарларды жеткізу үшін шот-фактура (түбіртек);

«Электрондық әмиян» шағын күнделікті сатып алу (азық-түлік, автоматты дүңгіршектер, кітаптар және т.б.) үшін қолма-қол ақшасыз төлемдерді жүзеге асыру үшін, әсіресе танымал. аз төлем карточкалары қамтылатын Бұл нарық, жалпы тауар айналымының үлкен бөлігін құрайды.Қазіргі уақытта, «электрондық әмиян» жүйесі бөлшек сауда дүкендерінде төлеуге бірқатар елдерде табысты қолданылған. Олар банкомат арқылы немесе арнайы интеллектуалдық терминалы арқылы картасындағы қаражатты толтыруға мүмкіндік берді. дүкендерде карточкадан ақша алып тастау «электрондық әмиянға» ретінде белгілі ноутбук терминалдар, мөлшерінде жүргізіледі. электрондық банкке жіберілген терминалдары бар, содан кейін осы «электрондық ақша».«Электрондық Әмиян» ең табысты жүйесі Бельгия мен Дания жұмыс істейді. төмендегідей бельгиялық жүйесі сипатталады: