Принципы формирования структуры управления обществом

Основой организационного построения Общества является организационная структура управления

Профессиональные и административные отношения внутри структурного подразделения, определяются отношениями вертикальной подчиненности и регулируются служебными обязанностями сотрудника в рамках его должности.

ВУАБ.01.0001-2005

Основные задачи и функции подразделения устанавливаются в положении о конкретном подразделении в виде стандарта предприятия.

Функции подразделения в целом и его структурных звеньев должны быть конкретными и направленными на своевременное и качественное выполнение поставленных задач.

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ ОБЩЕСТВОМ

В структуру высшего уровня управления Обществом входят следующие подразделения: Директор, Директор управления партнерских продаж, директор управления офисных продаж, директор управления корпоративных продаж, Директор по работе и адаптации персонала, Главный бухгалтер.

5.2 Структуру и штаты подразделения устанавливают в соответствии с задачами и объемом работ, специ­фикой подразделения, наличием у него финансовых, материальных и других ре­сурсов.

Структура и штатное расписание подразделения разрабатывается его руководителем в пределах выделенных для этих целей средств и утверждается Генеральным директором по представлению руководителя подразделения. Структурная схема подразделения, как правило, состоит из структурных звеньев.

5.4 В состав службы директора по партнерским продажам входят:
5.4.1 Менеджеры по работе с партнерами.

5.5 В состав службы директора по офисным продажам входят:
5.5.1 Менеджеры офисных продаж.

5.6 В состав службы директора по корпоративным продажам входят:
5.6.1 Менеджеры корпоративных продаж.

5.7 В состав службы главного бухгалтера входят:
5.7.1 Бухгалтерия

ВУАБ.01.0001-2005

5.8 В состав службы директора по работе и адаптации персонала входят:
5.8.1 Отдел кадров
5.8.2 Секритариат.

ОСНОВНЫЕ ЦЕЛИ И ФУНКЦИИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ОБЩЕСТВА

Основной целью службы директора по работе с парнерами является: Заключение новых договоров о сотрудничестве, отслеживание эффективной работы менеджеров по работе с партнерами. Организация обучения для своих подчиненных.

6.2 Основной целью службы директора офисных продаж: организация обучения для своих подчиненных, открытие новых офисов, оперативное реагирование на изменение спроса потребителей

6.3 Основной целью службы директора по корпоративным продажам является поиск новых корпоративных клиентов, согласование спец. Скидок для важных клиентов, организация обучения своих подчиненных, организация встреч менеджеров корпоративных продаж с клиентами.

6.5. Основной целью службы главного бухгалтера является организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности Общества и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Основной целью службы директора по персоналу является разработка и внедрение эффективных методик обучения персонала, проведение собеседований и интервью, подбор персонала, контроль за работой секретариата, проведение обучения.

ОБЩИЕ ПОЛНОМОЧИЯ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

Права подразделения реализует его руководство.

7.2 Руководитель подразделения имеет право:

7.2.1 Представлять Общество по поручению руководства в сторонних организациях, предприятиях, учреждениях;

7.2.2 Получать от других подразделений Общества необходимую информацию, документы и другие материалы для проведения работ;

7.2.3 Принимать участие в работе научно-технических советов, совещаниях по вопросам качества, диспетчерских совещаниях;

7.2.4 Разрабатывать мероприятия и выдвигать предложения по организационным вопросам и перспективным направлениям деятельности подразделения Общества;

7.2.5 Вносить предложения по изменению должностных окладов работников подразделения, по изменению системы оплаты их труда;

7.2.6 Выдвигать претензии к другим подразделениям по организационным и производственным вопросам;

7.2.7 Издавать распоряжения организационно-технического характера в пре­делах прав, установленных правилами трудового распорядка, приказами и указаниями по Обществу;

7.2.8 Представлять высшему руководству Общества предложения о выделении средств и принятии необходимых мер для реализации утвержденных пла­нов.

Права руководителя подразделения, руководителей дополнительных структурных единиц и работников устанавливают в должностных инструкциях в соответствии с закрепленными задачами и функциями.

7.4 Подразделение в своей деятельности осуществляет выполнение следующих общих обязанностей и несет ответственность за:

7.4.1 Своевременное, на высоком техническом уровне и качественное выполнение предусмотренных планом работ;

7.4.2 Своевременное и качественное выполнение мероприятий, оперативных заданий и указаний руководства Общества;

7.4.3 Неукоснительное выполнение требований техники безопасности и охраны труда в Обществе по направлениям деятельности;

7.4.4 Соблюдение работниками производственной дисциплины, правил внутреннего распорядка, требований экологической безопасности, установленных в Обществе;

7.4.5 Своевременное представление отчетности о выполнении планов, мероприятий, установленных заданий, статистической и оперативной информации;

7.4.6 Разработка и внедрение новых форм хозяйствования;

7.4.7 Повышение профессиональной квалификации, инициативы и исполнительской дисциплины работников;

7.4.8 Совершенствование организационной структуры, рационализация рабочих мест, направленных на сокращение производственных затрат;

7.4.9 Проведение инвентаризации основных фондов, вспомогательного оборудования и имущества с целью обеспечения их сохранности и оптимизации за­трат;