Современные информационные системы

бизнес-планирования

На российском рынке программных продуктов, связанных с бизнес-планированием, можно выделить четыре основных лидера:

1 Фирма Про-Инвест IT с программой «Project Expert».

2 Фирма Альт с программой «Альт-Инвест».

3 Группа «ИнЭк» – «ИНЭК Аналитик».

4 Комитет при ООН UNIDO – «COMFAR».

5 MS Project.

Рассмотрим особенности указанных продуктов.

Project Expert

Project Expert 7 – это система для разработки бизнес-планов и анализа инвестиционных проектов. Project Expert позволяет:

• Проанализировать различные варианты финансовой модели инвестиционных проектов. При этом можно оценить запас прочности бизнеса с учетом рисков изменения важнейших параметров проекта. Система также позволяет оценить, как исполнение проекта повлияет на эффективность деятельности предприятия, рассчитать показатели эффективности как для проекта, так и для группы проектов, финансируемых из общего бюджета.

• Создать бизнес-план, соответствующий российским и международным стандартам на различных языках, определить для каждого из участников экономический эффект от реализации проекта и эффективность их инвестиций. В основу Project Expert положены методика UNIDO по оценке инвестиционных проектов и методика финансового анализа, определенная международными стандартами IAS. В то же время в Project Expert учитывается специфика российской экономики. Система рекомендована к использованию госструктурами федерального и регионального уровня как стандартный инструмент для разработки планов развития предприятия.

• Разработать схему финансирования проектов развития предприятия с учетом будущих потребностей в денежных средствах на основе прогноза движения денежных средств на всем периоде планирования, выбрать источники и условия привлечения средств, оценить возможные графики возврата кредита. В системе заложена возможность спроектировать структуру капитала предприятия и оценить стоимость бизнеса.

• Проанализировать планируемую структуру затрат и прибыльность отдельных подразделений и видов продукции, определить минимальный объем выпуска продукции и предельные издержки, подобрать производственную программу и оборудование, схемы закупок и варианты сбыта.

• Проконтролировать выполнение проектов, сравнивая их плановые и фактические показатели, а также учесть изменения, вносимые в проекты в ходе реализации.

Project Expert позволяет моделировать деятельность предприятий различных масштабов – от небольшого частного предприятия до холдинговых структур в зависимости от выбранной версии программного продукта:

• Project Expert Professional (PE Prof) ориентирована на средние и крупные предприятия, позволяет проанализировать целесообразность открытия новых направлений бизнеса и альтернативные сценарии развития, определить эффективность вложений с использованием инструментария по оценке стоимости бизнеса. Система обеспечивает контроль хода выполнения проектов. С использованием PE Prof оценивается эффективность реализации группы инвестиционных проектов.

• Pic Holding (модификация Project Expert Professional) предназначена для группы диверсифицированных предприятий, реализующих спектр проектов. Программа позволяет создать систему финансового управления холдинговой компанией: одно из предприятий распределяет финансовые ресурсы, необходимые для выполнения проектов. Pic Holding ориентирована также на кредитные отделы банков и инвестиционных компаний и позволяет рационально организовать их работу.

• Project Expert Lite (PE Lite) – для малого предприятия. Система позволяет быстро разработать отвечающий международным стандартам бизнес-план для предоставления в банк и получения кредита.

• Project Expert Standard (PE Standard) – для отделов планирования и развития небольших предприятий. Позволяет группе пользователей финансовой службы предприятия спланировать развитие бизнеса, оценить его «запас прочности», а также риски и неопределенности.

• Project Expert Tutorial (PE Tutor) – учебная версия программы, созданная на базе PIC Holding.

Представляет собой обучающий тренажер по инвестиционному проектированию и бизнес-планированию для студентов, изучающих экономику. Обладает всеми функциональными возможностями PIC Holding, за исключением экспорта данных в форматы Word, Excel, HTML, файлы txt, dbf.

Таким образом, программный продукт Project Expert отвечает большинству требований к системам данного бизнес-планирования. Структура модулей выполнена в соответствии с предметной областью с интуитивно понятными элементами для ввода исходных данных для расчетов и анализа. В качестве недостатков можно отметить почти полное отсутствие инструментария для оптимизации отдельных параметров проекта или выбора наилучшего варианта из возможных альтернатив. Кроме того, отсутствует возможность расчета потребности в оборотном капитале и бюджетной эффективности.

Альт-Инвест

Альт-Инвест представляет собой комплект взаимосвязанных электронных таблиц в среде пакета Microsoft Excel. Такой способ реализации позволяет эксперту изучить все расчетные формулы, проследить логику формирования результатов из исходных данных, свободно ориентироваться в методике и расчетных таблицах.

С его помощью разрабатываются финансовые разделы ТЭО и бизнес-планов, сравниваются альтернативные варианты реализации инвестиционных проектов, оптимизируются схемы финансирования и другие условия инвестиций. Альт-Инвест используется для обоснования проектов модернизации, технического перевооружения, выпуска новых видов продукции на промышленных предприятиях, инвестиций в сфере строительства, внедрения новых технологий.

Навигатор расчетов представляет последовательность ввода и анализа данных и обеспечивает автоматический переход к необходимой таблице или графику. Комментарии по описанию и анализу проектов с использованием Альт-Инвест представлены в справочной системе, автоматически вызываемый из программы.

Методика расчетов, реализованная в программном продукте «Альт-Инвест», также соответствует рекомендациям UNIDO и других международных организаций. Тем не менее, программа «Альт-Инвест» адаптирована к принятой в России системе бухгалтерского учета и формирования финансовых результатов. Это существенно приближает методику расчета к реалиям российской экономики.

Расчеты могут проводиться как в моновалютном, так и в двухвалютном режиме, позволяющем учитывать изменение обменного курса твердой валюты на внутреннем рынке. По каждой из валют предусмотрена настройка инфляции.

Альт-Инвест содержит блок анализа чувствительности, позволяющий оценить степень зависимости эффективности проекта от возможных изменений рыночной конъюнктуры, роста цен на необходимое оборудование и т.д. Руководителю, принимающему решение, такая информация поможет определить зоны риска проекта и предусмотреть соответствующие действия.

Альт-Инвест учитывает законодательные особенности осуществления лизинговых операций, позволяет отражать как финансовый, так и оперативный лизинг.

Система позволяет производить расчет бюджетной эффективности проекта. В модели введены табличные формы и диаграммы, отражающие детальный расчет бюджетной эффективности отдельно, с точки зрения местного и федерального бюджетов. Это особенно актуально для проектов, претендующих на финансовую, организационную или стратегическую поддержку государства.

Кроме того, рассчитывается прирост потребности в оборотном капитале; предусмотрена возможность задания различных периодов оборота по интервалам планирования.

В результате работы с программным продуктом «Альт-Инвест» аналитик получает набор стандартных форм финансовой отчетности, а также показателей и коэффициентов, описывающих проект и позволяющих выполнить его качественный анализ.

Используя открытость модели, пользователь может самостоятельно сформировать нестандартные таблицы, построить новые диаграммы, рассчитать дополнительные показатели. Результаты расчетов могут быть распечатаны как на русском, так и на английском языке.

Тем не менее, открытость модели может привести к ошибкам ввода исходных данных при недостаточной квалификации аналитика или из-за неправильного понимания структуры программного комплекса. Уровень детализации и автоматизации ввода исходных данных и, как следствие, получающейся финансовой модели инвестиционного проекта уступает Project Expert. Кроме того, пользователь должен иметь в своем распоряжении MS Excel, что увеличивает стоимость информационной системы. Отсутствует возможность формирования текстовой части бизнес-плана и оптимизации параметров проекта с использованием тех или иных математических методов.

ИНЭК-Аналитик

Существуют два основных варианта данной информационной системы: «ИНЭК-Аналитик» – для автоматизации предприятий, основным видом деятельности которых является производство продукции или оказание услуг и «ИНЭК-Аналитик (Т)» – для автоматизации организаций, основным видом деятельности которых является торговля оптовая и розничная.

Программный комплекс «ИНЭК-Аналитик» позволяет подготовить соответствующие российским и международным стандартам инвестиционный проект, план финансового оздоровления, ТЭО кредита, программу реструктуризации предприятия и т.п., включая:

• планирование объемов производства продукции (приобретения товаров) и реализации продукции, товаров, услуг (стоимость, количество, цена) по конкретным покупателям, с учетом остатка продукции и товаров на складе;

• расчет затрат предприятия на производство и реализацию продукции с учетом изменения цен на ресурсы, количества произведенной продукции, норм расхода ресурсов;

• расчет потребности в приобретении основных средств у конкретных поставщиков, а также в реализации ненужного оборудования с автоматическим расчетом амортизационных отчислений;

• планирование доходов и расходов по внереализационным операциям;

• привлечение заемных средств с учетом конкретных кредитных или лизинговых соглашений с банком, органом государственной власти, иностранным инвестором и т.п.;

• расчет налоговых платежей с учетом региональной специфики налогового законодательства;

• управление оборотным капиталом, график погашения кредиторской и дебиторской задолженностей по контрагентам, ввод в действие незавершенных капвложений.

Предусмотрена возможность планировать объемы реализации продукции (товаров, услуг) конкретным покупателям, а приобретение материальных ресурсов (товаров) и основных средств у конкретных поставщиков, в том числе с учетом акцизных и таможенных экспортно-импортных платежей.

Планирование деятельности возможно как в ручном режиме, так и с использованием специального предназначенного для этого модуля, позволяющего задавать в процентах или индексах темпы роста или прироста показателей по конкретному виду продукции, услуг, товара (стоимость, количество, цена), по всему объему предприятия в целом, относительно базового или предыдущего периода.

Программный комплекс «ИНЭК-Аналитик» дает возможность планировать реализацию конкретного вида продукции (приобретение конкретного вида ресурса) в любой валюте с автоматическим пересчетом данных в основную валюту, выбранную при создании варианта.

При разработке бизнес-плана программный комплекс автоматически формирует протокол ошибок, допущенных пользователем, и предлагает способы их устранения.

В процессе разработки бизнес-плана автоматически формируются следующие результирующие таблицы:

• Финансовые результаты.

• Приток и отток денежных средств (Cash Flow) тремя способами: прямым методом, косвенным методом и по видам деятельности.

• Аналитический прогнозный баланс.

• Калькуляция затрат на производство.

• Движение продукции, товаров и материальных ресурсов на складе.

• График привлечения и возврата заемных средств.

• Прогноз баланса и финансовых результатов в стандартах США и стран ЕС (с переводом на английский язык).

Программный комплекс «ИНЭК-Аналитик» позволяет проанализировать и оценивать подготовленный бизнес-план с точки зрения:

• коммерческого риска реализации подготовленного бизнес-плана;

• эффективности капитальных вложений (чистый дисконтированный доход, внутренняя норма доходности, срок окупаемости);

• динамики структуры имущества предприятия и источников его формирования; финансовой устойчивости, платежеспособности, ликвидности, эффективности планируемой деятельности;

• эффективности производства и реализации каждого вида продукции, товара, услуги.

При анализе подготовленного бизнес-плана можно использовать следующие возможности, заложенные в комплекс «ИНЭК-Аналитик»:

• оценивать вероятность реализации бизнес-плана на основе автоматически подготовленного текстового заключения по финансово-экономическому состоянию предприятия на момент реализации бизнес-плана;

• осуществлять детальный анализ подготовленного бизнес-плана на основе рассчитанных аналитических таблиц и графиков.

В программном комплексе имеется возможность определения чувствительности проекта к колебаниям конъюнктуры рынка, внутренних параметров проекта и изменениям макроэкономических условий деятельности:

• ставки дисконтирования, инфляции;

• изменения стоимости приобретаемых основных средств;

• изменения цен поставщиков на товары и материальные ресурсы (сырье, топливо, энергия и т.д.);

• роста заработной платы рабочих основного и вспомогательного производства, управленческого персонала;

• роста постоянных затрат предприятия;

• изменения налогового законодательства;

• изменения цен на реализуемые покупателям продукцию и товары.

Данный программный продукт выделяется из ряда программных средств бизнес-планирования наличием автоматически создаваемого текстового заключения по проекту и формированием ряда рекомендаций, придавая программному комплексу свойства систем искусственного интеллекта. Тем не менее уровень детализации и автоматизации описания параметров инвестиционного проекта уступает Project Expert. Интерфейс ввода данных менее понятен для пользователя и требует дополнительного обучения. Также почти отсутствуют средства оптимизации и формирования портфеля проектов предприятия.

COMFAR

COMFAR III Expert – это программный продукт, разработанный ЮНИДО для проведения финансовой и экономической оценки инвестиционных проектов. Он предоставляет пользователю возможность смоделировать краткосрочную и долгосрочную финансовую ситуацию для промышленных и непромышленных инвестиционных проектов различного вида – новых проектов, проектов реабилитации и расширения, совместных предприятий или проектов приватизации.

После определения типа проекта (промышленный, сельскохозяйственный, инфраструктурный, туризм или горное дело) и уровня анализа (исследование возможностей или технико-экономическое обоснование), программа помогает пользователю ввести и сохранить данные, произвести расчет, воспроизвести на экране, распечатать итоговые таблицы и графики. Позволяет достаточно гибко определять, насколько подробный анализ проекта ему требуется. Менее гибкая модель, COMFAR 2.1, была заменена «открытой» системой, в которой стандартная структура организации данных и денежных потоков может быть изменена в соответствии с потребностями аналитика и проекта.

Основные новые возможности таковы:

• переменный горизонт планирования (до 60 лет);

• переменная структура временных интервалов фазы строительства и фазы начала производства;

• могут быть введены данные по 20 товаром;

• данные могут введены в 20 валютах;

• экономический анализ;

• калькуляция затрат себестоимости по переменным издержкам;

• рост цен/инфляции.

Стандартная структура инвестиционных, эксплуатационных и маркетинговых издержек может быть расширена для ввода подэлементов. Источники финансирования включают акционерный капитал, долгосрочные ссуды, краткосрочные ссуды; возможно определение условий распределения прибыли.

Эти возможности позволяют применять COMFAR III Expert при оценке всех видов инвестиционных проектов: как при анализе инвестиций в малые и средние предприятия, так и при исследовании крупно-масштабных проектов и комплексных производственных объединений, например, химических заводов.

Система COMFAR различает денежные потоки в местной и иностранных валютах, а также позволяет задавать изменения обменных курсов. Ряд стандартных функций дает возможность рассчитать чистый оборотный капитал, обслуживание задолженности, ежегодную амортизацию постоянных активов и сумму налога на прибыль. Пользователь также может выбрать из множества коэффициентов финансовой и экономической оценки те, которые необходимы для оценки проекта. Существует возможность использовать прямые расчеты затрат, распределение косвенных издержек по товарам, а также проводить анализ в постоянных и текущих ценах.

Для финансового (бухгалтерского) анализа COMFAR III Expert создает, основываясь на соответствующих исходных данных, следующие таблицы результатов: итоговую таблицу, инвестиционные расходы, производственные затраты, программу производства и продаж, источники финансирования и обслуживание задолженности, результаты хозяйственной деятельности, в том числе: финансовый денежный поток, дисконтированный денежный поток, отчет о прибыли, балансовый отчет (с коэффициентами), данные по прямым расчетам затрат, прибыльность продукции, финансовые коэффициенты, экономические показатели и анализ безубыточности. Определенные пользователем подэлементы могут быть выведены на монитор и распечатаны в дополнении к перечисленным данным.

Экономический анализ (макроуровень) позволяет пользователю задать теневые цены (чтобы выразить стоимость затрат и результатов проекта в реальных ценах) и рассчитать экономическую норму доходности, добавленную стоимость, последствия обменного курса с учетом или без учета внешних экономических эффектов.

Анализ чувствительности дает возможность показать, как изменяются чистые денежные доходы или колеблется рентабельность инвестиций в зависимости от различных значений основных входных величин проекта (цены продаж, издержки на единицу продукции, объем продаж и т.д.). COMFAR III Expert позволяет оценивать различные сценарии реализации проекта и определять наиболее значимые для проекта переменные. Большое разнообразие графиков также позволяет проанализировать структуру затрат и результатов проекта, например, структуру ежегодной программы производства и продаж или изменяющиеся и оперативные границы и точку безубыточности по объему продаж.

Для оценки проектов в таких секторах экономики, как агропромышленность, горнодобывающая промышленность, инфраструктура и туризм, COMFAR III Expert дает возможность использовать соответствующие форматы ввода данных и таблицы результатов.

Основным недостатком данной информационной системы является ее слабая применимость в условиях российского налогового окружения. Также отсутствуют средства оптимизации параметров проекта. И, наконец, более чем двойная разница в цене по сравнению с конкурентами значительно снижает привлекательность данного программного продукта.

Практическая работа №1